Descriptif du poste: GESTION ADMINISTRATIVE * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction. * Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. * Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, comptes rendus et présentations. * Assurer l'archivage et le suivi documentaire. 2. ORGANISATION DE L'AGENDA ET DES DÉPLACEMENTS * Tenir à jour l'agenda de la direction. * Planifier les rendez-vous, réunions, comités et déplacements. * Organiser les réservations de transport, d'hébergement et les aspects logistiques. * Gérer les priorités et anticiper les échéances. 3. SUIVI DES RÉUNIONS * Préparer les dossiers et supports de réunion. * Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus. * Assurer le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre. * Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes. 4. APPUI À LA DIRECTION * Centraliser et transmettre les informations utiles à la direction. * Suivre certains dossiers stratégiques ou transversaux. * Participer à la préparation de tableaux de bord, reportings et indicateurs. * Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'organisation. 5. COORDINATION ET INTERFACE * Faire le lien entre la direction et les services internes. * Assurer l'interface avec les partenaires, clients, fournisseurs ou institutions. * Garantir une communication professionnelle et discrète. * Contribuer à la qualité de l'image de la direction.   Profil recherché: COMPÉTENCES TECHNIQUES * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Excellentes capacités rédactionnelles. * Bonne maîtrise des techniques de classement et de gestion administrative. * Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches simultanément. * Maîtrise des outils de communication et de planification. COMPÉTENCES RELATIONNELLES * Sens de l'organisation et rigueur. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Réactivité et autonomie. * Bon relationnel et sens du service. * Capacité d'adaptation  * Esprit d'initiative. PROFIL RECHERCHÉ * Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat. * Expérience souhaitée sur un poste similaire. * Bonne expression orale/écrite. * Une pratique de l'anglais professionnel peut être demandée selon le contexte. CONDITIONS D'EXERCICE * Poste en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. * Activité nécessitant disponibilité, polyvalence et sens des priorités. * Respect strict de la confidentialité des informations traitées. OBJECTIFS DU POSTE * Optimiser le fonctionnement de la direction. * Garantir la fiabilité et la fluidité du suivi administratif. * Faciliter l'organisation et la prise de décision de la direction. * Assurer une communication efficace entre la direction et ses interlocuteurs.