Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 18 - VIERZON

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Offre n° 207SJYP
Assistant / Assistante de direction (H/F)

18 - VIERZON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 mai 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

L'EEAP (Établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD. Ce poste stratégique consiste à être le bras droit de la direction, en assurant la gestion administrative, des ressources humaines et managériale de l'établissement. Sous la responsabilité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assurera le pilotage administratif et le soutien à la prise de décision. Les missions incluent le pilotage RH et social avec une maîtrise du droit du travail et de la CCN 66, la gestion experte du logiciel de temps Kelio, et la veille législative. Le management d'équipe implique la coordination fonctionnelle de l'équipe de secrétariat et de l'assistante RH, incluant la répartition des tâches, la gestion des plannings et des congés. L'aide à la décision comprend l'instruction de dossiers complexes (personnels/usagers), la réalisation d'extractions analytiques sur IMAGO, et la rédaction de rapports d'activité et de tableaux de bord. La gestion administrative couvre l'organisation des instances (réunions, comptes-rendus, supports de présentation), la gestion des agendas de direction et le suivi du fonds documentaire. Enfin, l'interface institutionnelle consiste à transmettre les informations clés en interne et en externe, et à assurer un accueil de qualité pour les familles et les salariés, tout en respectant le secret professionnel. Les compétences techniques requises incluent une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), des connaissances approfondies en droit social, et une aisance avec les logiciels métiers (Kelio, IMAGO/Évolucare). Les qualités personnelles nécessaires sont la rigueur absolue, le sens de l'organisation, la discrétion, l'esprit de synthèse et l'aisance relationnelle. Ce poste exige une personne polyvalente, capable de gérer des tâches variées et complexes, tout en maintenant une communication efficace et professionnelle au sein de l'établissement.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2910.4 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - dans le médico-socialCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de persévérance
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur

PUPILLES DE L' ENSEIGNEMENT PUBLIC

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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