Contexte du poste : Dans le cadre de son organisation administrative et afin d'assurer un accueil de qualité au public, la Commune de Garidech recrute un(e) secrétaire de mairie / agent d'accueil et de gestion administrative. Vous serez l'interlocuteur(trice) de proximité pour les administrés et contribuerez au bon fonctionnement des services municipaux. Missions - Administratif & logistique: o Accueil physique et téléphonique du public et orientation des demandes o Gestion du courrier et courriels de la commune, o Gestion de l'agenda du Maire o Commande des (VR2.1)fournitures administratives et produits ménagers o Création de fichiers ou de documents pour diverses opérations d'informations o Gestion et suivi des locations & réservations de salles communales (et lien avec service technique(VR3.1) et l'élu référent) - État civil : o Tenue des registres o Réception, instruction, délivrance de divers actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès, recensement, parrainage civil) et suivi des dossiers et attestations divers - Restauration scolaire : Gestion et commande(VR4.1) des repas Profil recherché - Savoir-être : o Sens relationnel et contact public o Polyvalence, organisation, rigueur et capacité d'adaptation, autonomie o Discrétion et respect de la confidentialité o Travail en équipe et lien avec les agents, le Maire et les élus municipaux(VR5.1) - Compétences informatiques : o Maîtrise de Word, dont publipostage et Excel o Aisance avec les outils informatiques