Offre n° 207TBVQ
Secrétaire du bâtiment (H/F)

09 - La Bastide-de-Bousignac - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 mai 2026

Vous aurez pour missions : 1.Gestion des contacts Mails : répondre, classer Téléphone : répondre, transférer appels, Rappeler pour demande de renseignements Accueil client : prise des coordonnées et demande Courrier : Rédaction de courriers (plus rare) 2. Clients Classer les dossiers informatiques au fur et à mesure (beaucoup de mails à archiver) Créer fiches client Envoi mail Envoi documents annexes : tva, condition de travaux, pv réception. Vérifier si documents bien signés Classer les documents papiers Remises de chèques (plus rare) Préparer les dossiers appels d'offre (regrouper les fiches techniques et préparer le mémoire technique avec M. Hijosa) 3. Fournisseurs Scanner ou taper puis envoyer devis et commandes fournisseurs Archiver les bons de livraison, les devis, commandes 4. Classement papiers Dossiers clients Fournisseurs : devis, commandes, bons de livraisons Réceptionner et trier les documents pour Mme Hijosa Archivage de fin d'année (clients et fournisseurs) Photocopier les tickets autoroutes 5. Divers Messagerie Outlook Planning Outlook Word, Excel Scanner Création de dossiers. Site de l'opp btp pour référencer les produits chimiques Vérifier les stocks de café, produits ménagers Vérifier les trousses pharmacie S'occuper de prendre les rdv pour les véhicules : réparations, contrôle technique 6. Ménage Toutes les semaines, faire le ménage des parties hors atelier (bureau, toilettes, hall d'entrée, cuisine collective .) Vos 2 référents : M. Hijosa Roman (partie technique) et Mme Hijosa Nathalie (partie administrative)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
à étudier selon expérience, études

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Tenir à jour des agendas personnels et partagésCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable