Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 207WHKX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 mai 2026

Missions principales du poste: - Gestion tâches administratifs - Gestion de facturation ; - Campagne de mailing et SMS ; - Saisies de dossiers ; - Suivi des relations clients/fournisseurs Tâches administratives : - Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ; - Programmer les campagnes de relances (SMS/MAILING) ; - Remise de chèques ; - Gestion du courrier ; - Affranchissement + dépôt ; - Traitement des pointage état dossiers ; - Saisies de nouveau dossiers créances ; - Gestion de la boîte mail ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Veiller au bon fonctionnement des dossiers (doublons, positions, etc.) ; - Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN et AVIGNON - Mise en forme des fichiers imports ; - Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients Tâches de facturation : - Gestion des reversements clients ; - Relance factures honoraires impayées clients ; - Gestion des avoirs : - Suivi de la facturation; - Gestion des remboursements. Tâches Relation clients/fournisseurs : - Gestion liste fournitures cabinet ; - Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis, AR, etc. ; - Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT, machine à affranchir, etc.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2059.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser des opérations comptables

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle

Employeur

GROUPE CREANCIAL

6 à 9 salariés

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