Assistant Administratif et Commercial Polyvalent (H/F) - CDD. Le cabinet de recrutement Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre une agence dynamique évoluant dans un environnement technique et opérationnel stimulant. Le poste est basé à Bouc-Bel-Air (13). Véritable bras droit de la Direction et support clé des équipes, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence tout en contribuant au suivi commercial et à la relation clients. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participez activement au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales. Gestion administrative & support Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions - Traiter le courrier entrant et sortant - Suivre les fournitures, équipements et EPI - Émettre les bons de commande et assurer le suivi des factures - Gérer les notes de frais et effectuer le suivi administratif associé - Assurer l'archivage et le classement des documents Organisation & communication. - Organiser des réunions, séminaires et événements professionnels - Réserver les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicules) - Créer des supports de communication internes et externes - Participer à l'animation des réseaux sociaux professionnels - Suivre les actions de dons et mécénat Support commercial & relation clients. - Créer et suivre les comptes clients sur CRM - Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux - Répondre aux demandes clients et orienter les interlocuteurs - Suivre les validations documentaires et administratives Support administratif du personnel. - Assurer le suivi administratif du parc automobile - Accompagner les équipes sur certains outils internes - Gérer diverses demandes administratives liées au personnel Missions ponctuelles opérationnelles. Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des activités opérationnelles : - Accueil et orientation des transporteurs et clients - Gestion des pesées et suivi des chargements - Édition des bons de livraison et suivi administratif associé - Encaissements et reporting Ce que nous vous proposons. - Un poste polyvalent et enrichissant - Un environnement de travail dynamique et collaboratif - Des missions variées avec de réelles responsabilités - Une équipe engagée et conviviale Formation & expérience. - BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente minimum - Expérience confirmée sur un poste similaire de 3 ans minimum - Une connaissance du secteur des matériaux, du BTP ou d'un environnement technique est un plus Compétences techniques. - Très bonne maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Agenda) - Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion - Connaissance d'un CRM type Salesforce appréciée - Appétence pour la communication digitale et les outils collaboratifs Qualités personnelles. - Polyvalence et sens des priorités - Organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel et sens du service - Réactivité et capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et confidentialité