Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 60 - Beauvais

Offre n° 207YDBD
Secrétaire (H/F)

60 - Beauvais - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 mai 2026

Vos activités principales : - Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation - Enregistrer, classer et distribuer le courrier - Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier - Assurer le suivi de la messagerie organique - Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires), - Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées - Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1979.3 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

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