La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Description des missions à exercer : - En matière de gestion administrative pour un portefeuille d'agents affectés en SIVEP : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical : saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable, CET - Instruction des dossiers de demande de prestations sociales - Renseigner, conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière - Suivi du télétravail - Gestion et suivi des affiliations à la PSC santé - En matière de recrutement et de suivi des effectifs: - Constitution des dossiers de recrutements des agents contractuels et transmission à la cellule pilotage de la DRAAF - Suivi de la mobilité du BOP 206 par la mise à jour de la communauté de travail dans ODISSEE (application de gestion des postes et des moyens) - Production des documents de fin de contrat - Aide au pilotage : - Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier) - Mise en place de tableaux de bord RH, contribution aux enquêtes etc. - Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle RH sur des missions transverses - Élections professionnelles: contribution à la bonne organisation des opérations (mise en qualité des données etc.) Savoirs et savoirs faire : - Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique notamment en matière de recrutement - Maitrise des outils informatiques (notamment SIRH) - Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière - Respecter un délai - Instruire une procédure de gestion administrative - Qualités d'expression orale et écrite Savoir-être : - Collaborer à un collectif tel une équipe - Avoir le sens des relations humaines - Être organisé et méthodique - Être rigoureux - Être réactif - Être autonome - Capacités d'adaptation et d'initiative - Discrétion