VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant assistanat de direction, ressources humaines et suivi administratif réglementaire. Assistanat de direction : - Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions quotidiennes - Gérer l'accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures internes - Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, traitement et diffusion des informations - Prendre en charge le secrétariat juridique - Gérer les fournitures administratives (stocks, commandes, suivi des livraisons) - Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services Administration du personnel & Ressources Humaines : - Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, registre du personnel, médecine du travail) - Participer à la gestion des contrats de travail - Suivre les effectifs et les organigrammes - Suivre le plan de développement des compétences - Assurer le lien avec les organismes externes (DEETS, médecine du travail, CGSS, etc.) - Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi des plans d'actions - Préparer les éléments administraifs liées aux réunions sociales (ordres du jour, comptes rendus) Suivi réglementaire : - Assurer le suivi administratif de l'activité - Transmettre les documents et déclarations obligatoires Relation clientèle : - Garantir la qualité d'accueil et de service - Assurer le suivi administratif des litiges et dossiers clients Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des missions variées en toute autonomie. Formation & expérience : - Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines - Expérience significative sur un poste similaire Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus, documents administratifs) - Sensibilité aux enjeux de conformité et de confidentialité Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Polyvalence et capacité à prioriser - Bon relationnel et sens du service - Réactivité et proactivité