Assistant / Assistante Scolarité (H/F)

Assistant / Assistante Scolarité (H/F) 75 - PARIS 13

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Offre n° 207ZDMF
Assistant / Assistante Scolarité (H/F)

75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 mai 2026

Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. Si vous cherchez un CDI riche dans un domaine exigeant (enseignement supérieur), êtes un commercial dans l'âme et adorez le contact humain, êtes désireux(se) de progresser rapidement dans une entreprise à taille humaine et d'avoir des responsabilités rapidement : ce poste est fait pour vous ! EBS est à la recherche de son nouveau talent - Assistant Scolarité (H/F) pour rejoindre son équipe. Au sein de la Direction des Programmes, l'Assistant.e Scolarité assure la gestion de la scolarité des étudiants (français, internationaux, ainsi que ceux en situation d'handicap). Le poste s'intègre au Student Office EBS et participe pleinement à l'expérience et à la satisfaction étudiante en constituant tout d'abord une source d'information de premier niveau pour ses interlocuteurs étudiants, tout en assurant leur suivi administratif, le suivi de leur assiduité, la préparation et participation aux conseils de promotion, et l'alimentation du système d'information et des pages du campus numérique. L'Assistant.e Scolarité participe à l'organisation des réunions des délégués et des points rencontres entre les étudiants et le programme, ainsi que celle des rentrées dont elle/il assure en début d'année universitaire le suivi des inscriptions et des réinscriptions des étudiants d'un point de vue administratif et pédagogique. Front Office : Accueil et orientation des étudiants, intervenants et visiteurs vers les interlocuteurs dédiés. Participation aux événements comme les JPO ou remises de diplômes. Gestion administrative : Inscriptions et réinscriptions (admin et pédagogiques), gestion des cartes étudiantes, démissions, reports et interruptions. Mise à jour des données dans le SI. Suivi académique : Contrôle de l'assiduité, gestion des absences et examens (rattrapages inclus), édition de bulletins/notes/attestations, préparation des jurys et conseils de promotion. Accompagnement spécifique : Orientation et mise en place d'aménagements pour les étudiants en handicap (tiers-temps, matériel adapté). Vie étudiante : Organisation des rentrées et réunions délégués, avec rédaction de comptes-rendus. Doté.e d'un excellent sens du service et d'une organisation rigoureuse, vous gérez bien la pression et anticipez les imprévus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Teams) et l'anglais B2 minimum pour les échanges avec les étudiants internationaux. Écoute active, communication interservices et connaissance des processus pédagogiques sont essentielles. Avantages : Prise en charge à 100% de l'abonnement aux transports en commun Carte Ticket Restaurant Évolution rapide dans une équipe dynamique

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collectiveCette compétence est indispensable
  • Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifsCette compétence est indispensable
  • Superviser le suivi administratif des élèves

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

EUROPEAN BUSINESS SCHOOL

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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