Standardiste / Assistant(e) Pédagogique (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 207ZNWD
Standardiste / Assistant(e) Pédagogique (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2026
Nous recherchons un(e) Standardiste / Assistant(e) Pédagogique pour un poste polyvalent alliant accueil, coordination administrative et accompagnement pédagogique de nos joueurs du Centre de Formation. Véritable relais entre les joueurs, les organismes de formation et le club, vous contribuez au bon suivi du parcours scolaire et professionnel des jeunes sportifs tout en assurant l'accueil quotidien du Campus. Vos missions : Standard / Accueil : - Assurer la gestion du standard téléphonique du club - Orienter les appels et demandes vers les interlocuteurs concernés - Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et prestataires - Renseigner et participer à la vente billetterie - Participer à l'organisation des matchs et événements du club (impressions, préparation administrative, suivi des inscriptions.) Suivi pédagogique des joueurs de notre centre de formation : - Élaborer et coordonner les plannings de formation individualisés en lien avec les organismes partenaires - Assurer un suivi régulier des joueurs : assiduité, organisation, progression et accompagnement quotidien - Être un interlocuteur privilégié des joueurs concernant leur parcours de formation - Participer à la coordination entre le club, les écoles et le centre de formation - Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation - Réaliser les saisies et le suivi des dossiers sur les plateformes OPCO - Assurer le reporting et le suivi administratif liés aux parcours de formation Profil recherché : - Formation en assistanat, administration ou accueil / secrétariat ou gestion - Première expérience souhaitée sur un poste similaire - Sens de l'organisation et de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe - Connaissance de l'univers de la formation est un plus Spécificités : Horaire variable (ouverture ou fermeture de l'accueil) Travail le weekend uniquement pour les jours de match à domicile
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en astreinte
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12 mois
- Selon expérience et compétences
- Déplacements
- Déplacements : Référence : RH/CDI/EO
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Ingénierie formation pédagogie
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Gestion administrative
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédaction de comptes rendus techniques
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivi de dossiers techniques
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de reporting
- Utiliser les outils numériques
- Accompagnement pédagogique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
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