À propos de l'agence Nous sommes une agence d'architecture et de design d'intérieure à taille humaine, fondée en 1998 et dirigée par son fondateur dans un esprit familial. Grâce à notre exigence et notre implication nous sommes reconnus par nos clients et notre réputation nous a amenée à travailler dans plus de 60 pays. Votre rôle Il s'agit d'un poste clé, au coeur de l'agence. Vous êtes le point de liaison entre le dirigeant, les équipes, les clients et les projets. Vos missions contribuent aux projets et à la bonne organisation de l'agence. Votre objectif sera de fluidifier, structurer et appuyer le pilotage de l'activité, essentiellement sur les aspects administratifs, financiers et d'assistanat au dirigeant. Ce poste implique de travailler conjointement avec la chargée de gestion et une coordination quotidienne avec le chef d'entreprise. Vos missions 1. Pilotage financier & contrôle de gestion Vous contribuez à la performance économique de l'agence : Suivi, analyse et interprétation des données financières des projets Participation à l'élaboration et à l'amélioration des tableaux de bord Analyse des performances et restitution progressive au dirigeant Montée en autonomie jusqu'au reporting financier complet 2. Gestion administrative & organisation interne Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de la TPE : Préparation des factures, suivi des paiements et relances jusqu'au recouvrement Rédaction des devis et contrats en lien avec le dirigeant et la comptable Mise à jour des bases de données et optimisation des outils internes (temps, budget, suivi) Élaboration des plannings projets et plans de charge Veille juridique et coordination avec les conseils externes Préparation des documents pour les assurances professionnelles 3. Suivi opérationnel des projets & chantiers Vous soutenez les équipes dans la gestion quotidienne des projets : Suivi budgétaire des chantiers avec les chefs de projet Contribution aux appels d'offres et à la planification (rétroplannings) Gestion des documents administratifs liés aux projets Coordination avec les entreprises partenaires et les clients Suivi des déplacements professionnels et des notes de frais 4. Support au dirigeant & à l'équipe Vous jouez un rôle transversal essentiel : Rédaction des comptes rendus de réunions Assistance directe au dirigeant Participation active à la vie de l'agence et polyvalence au quotidien 5. Missions complémentaires (selon profil) Soutien au développement commercial Création ou amélioration d'outils internes Ce poste est évolutif : certaines missions pourront être approfondies selon vos compétences et vos appétences. Profil recherché Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable Aisance avec les chiffres, les devis et le suivi financier Excellente organisation, rigueur et sens du détail Très bonne communication orale (nombreux appels) et écrite (orthographe soignée) Intérêt pour l'IA apprécié Nous recherchons avant tout un état d'esprit ! Proactif-ve : vous anticipez, vous relancez, vous faites avancer Structuré-e : vous mettez de l'ordre et optimisez Assertif-ve : vous savez dire les choses et tenir un cadre Diplomate : vous gérez des interlocuteurs exigeants Vous vous reconnaissez dans une culture d'entreprise familiale, humaine et engagée dans le travail. Ce poste n'est pas fait pour vous si : Vous attendez qu'on vous dise quoi faire Vous n'osez pas relancer ou recadrer Vous cherchez un poste « tranquille » Vous apportez un état d'esprit négatif Conditions & avantages CDI - Temps plein 35 heures 5 semaines de congés/an Poste 100 % présentiel Mutuelle d'entreprise Primes possibles selon performances individuelles et résultats de l'entreprise Participation possible aux mobilités douces Environnement de travail agréable (jardin, espace sieste, salle de repas etc.) Souplesse pour favoriser l'équilibre vie pro / vie perso