ASSISTANT ADMINISTRATIF & DE GESTION (H/F) (H/F) 56 - CAUDAN
Offre n° 207ZQPG
ASSISTANT ADMINISTRATIF & DE GESTION (H/F) (H/F)
56 - CAUDAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2026
Dans le cadre du déploiement de notre agence de Caudan, nous recrutons un.e. ASSISTANT.E. ADMINISTRATI.F.VE. & DE GESTION. (H/F) - CDI (temps partiel 80%) Notre futur recru est expérimenté et sait travailler en autonomie, il assurera le suivi administratif de l'activité de notre agence (salariés et clients). Placé sous l'encadrement de la directrice de l'agence, le titulaire assurera : - la gestion administrative des dossiers du personnel (de l'embauche / sortie : déclarations obligatoires et rédaction des contrats/avenants, suivi d'activité et des données de validation de paie.) - La gestion quotidienne des plannings, - les échanges avec nos agents et nos clients, - l'assistanat administratif de la direction et des collaborateurs de l'agence, - les interactions entre services et agences SIPROPRE et plus particulièrement avec le service compta & paie, - les travaux administratifs, de gestion et d'organisation courants, (mutuelle, visite médicale, facturation client et fournisseur, gestion des mails, suivi mensuel des indicateurs agence.) - l'accueil physique et téléphonique de l'agence Poste à pourvoir dès le 15 juin 2026, (accompagnement et formation avant départ de la titulaire le 10 juillet 2026). Poste en CDI à temps partiel (121.33 h / mois) organisé sur 5 jours / semaine du L au V. Rémunération minimale selon grille CCN : 13.54 euros bruts / h (statut EMPL) Le candidat (H/F) doit impérativement être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Outlook, Word, Excel...), et l'outil téléphonique (standard), avoir une première expérience significative dans l'assistanat administratif (relation salariés / relation client), idéalement au sein du secteur de la propreté et doit maîtriser les fondamentaux en gestion du personnel / RH / Paie. La maîtrise de PEGASE est un critère prioritaire pour l'embauche. La connaissance et la pratique d'un logiciel de planification similaire est un plus. Une bonne présentation et une bonne maîtrise de la langue française sont requises (oral/écrit - orthographe/grammaire). Le candidat H/F que nous recherchons doit être autonome et force de proposition sur sa fonction, elle saura faire preuve de dynamisme et d'une implication hors pair !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.54 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Primes
- selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion de la paie
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Techniques de communication interne
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
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