Renfort assistant administratif H/F 45 - ORLEANS
Offre n° 207ZWSF
Renfort assistant administratif H/F
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2026
Activités principales : 1/ Soutien administratif à l'assistant social du service :(0,6 etp max) - veille sur les situations urgentes avec capacité de suppléance de premier niveau en l'absence de l'assistant social - interface avec les opérateurs d'hébergement de l'État sur le département et le SI-SIAO sous la responsabilité de l'assistant social - le cas échéant compte rendu synthétique des instances - réorganisation des archives sociales 2/ Appui au suivi et d'évaluation des contractualisations (Pacte des solidarités et Pacte local jeunes - contrats, contractualisation en prévention et protection de l'enfance) : - appui sur la construction et la mise en œuvre de la démarche de mesure d'impact - appui au recueil de données et à l'analyse, en lien avec les partenaires 3/ Appui administratif et opérationnel au suivi des dispositifs de solidarité (conventions locales des solidarités, crédits du pacte des solidarités et PDALHPD) : - mise à jour d'outils de suivi - gestion des échéances - soutien logistique ponctuel 4/ Soutien à la mission d'appui aux territoires auprès des CDET (chargés de développement de l'emploi et des territoires) - suivi et préparation des étapes de gestion des conventions réalisées et en cours - appui à la mise en œuvre des comités locaux et comités départementaux de l'emploi Spécificités du poste : - Déplacements sur l'ensemble du territoire départemental pour rencontrer les partenaires, accompagné des référents, par période et en fonction l'actualité : disponibilités horaires (avec récupération). Relation avec les usagers: - Sens du contact humain : courtoisie, empathie, patience, écoute, contrôle de soi - Réagir de façon adaptée aux situations imprévues - Gérer des entretiens avec des usagers en détresse - Gérer les situations d'agressivité Connaissances/compétences requises : Connaissances : - Connaissances bureautiques et outils de suivi - Connaissances organisationnelles et méthodologiques - Expérience préalable dans une collectivité, administration, établissement public ou association subventionnée Savoirs : - Savoir-faire techniques et administratifs (rédiger des documents : comptes rendus, mails etc) - Savoir recueillir des données - Savoir gérer un tableau de bord de suivi (Excel ou autre outil) - Savoir naviguer dans un environnement administratif CDD prévu à compter du 1/08 et au plus tard fin de contrat 30/12/2026. Candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à compléter dans le formulaire à défaut la candidature ne sera pas traitée.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1968.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionn
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