Assistant(e) de direction (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 208BNPJ
Assistant(e) de direction (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2026
Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre atelier d'Architecture Paysagère. En contact directe avec le dirigeant, l'assistant(e) de l'Atelier est également là pour aider et assister les deux collaborateurs dans les tâches administratives transversales. Les tâches à effectuer sont, l'enregistrements des e-mails, répondre au téléphone et consigner les appels. Déposer nos factures sur ChorusPro, établir les certificats de paiements et transmettre les situations des entreprises aux maitres d'ouvrages publics ou privés via la plateforme ChorusPro. Effectuer les commandes de fournitures de bureaux, gérer l'archivage des dossiers, établir les factures à nos clients, et rédiger les comptes rendus de réunions, et participer à l'établissement et la rédaction de nos réponses aux appels d'offres. Implanté au 1er étage d'un immeuble avenue de Saint-Mesmin à Orléans au sud de la Loire, le travail hebdomadaire est de 35 heures (Lundi, mardi, mercredi et jeudi de 8h30/12h30 et 13h30/17h15 ; et le vendredi 8h30/12h30)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Qualité administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
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