La/Le cadre de santé organise l'activité de soins et des prestations associées, manage l'équipe et coordonne les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations, développe la culture du signalement et gère les risques, développe les compétences individuelles et collectives et participer à la gestion médico-économique au sein du pôle. 3.1/ Activités principales Conception, mise en œuvre et organisation d'un projet médical - Élaborer un projet paramédical, dans le cadre du projet de soins pour une ou plusieurs unités, voire un service, en cohérence avec le projet de service ou d'établissement. - Établir les objectifs du service. Animation et encadrement des équipes - Gérer le personnel de l'unité ou du service en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins du service. - S'assurer de la capacité de fonctionnement de l'unité ou du service compte tenu des effectifs disponibles. - Assurer la gestion des équipes au quotidien : temps de travail, absences, périodes de repos et congés dans le respect de la législation et intégrer les données dans les outils de gestion des temps. - Adapter les ressources humaines et gérer les compétences. Accueil des nouveaux arrivants : accueil administratif, planification de la formation, organisation du suivi de l'habilitation, en collaboration avec les biologistes du secteur - Apporter un appui technique ou psychologique au personnel placé sous sa responsabilité. - Transmettre l'information entre l'encadrement (biologique et de pôle) et les équipes. Organisation des actes de soins et paramédicaux, gestion, coordination et planification de l'activité - Organiser le travail au sein de l'équipe : analyser les besoins du service, programmer les activités Participer à la mise en place de nouveaux outils informatiques et équipements. - Optimiser le fonctionnement du service. - Organiser les moyens matériels : recenser les besoins, identifier les demandes et répartir les moyens matériels au sein de l'unité ou du service. - Participer à la gestion du budget pour les achats de matériels courants. - Hebdomadaires et journalières. 3.2 Activités ponctuelles et/ou transversales : Gestion des achats - Demandes de devis - Gestion du paramétrage Kalilab (sur habilitation) notamment création produit nouveau et mises à jour produits - Gestion des inventaires sur Kalilab - Gestion des commandes périodiques (inventaires préalables, commandes, organisation de la réception) - Gestion des commandes couts patients et abonnements (inventaires préalables, commandes, organisation de la réception) - Gestion des relances des fournisseurs pour les commandes en attente - Gestion des réactovigilances - Gestion des non-conformités "approvisionnement/réactifs" 3.3 Relations avec les services et correspondants externes : - Participation à la gestion des appels d'offre des réactifs et petits matériels en collaboration avec les biologistes et la DAE - Enregistrer et gérer les non-conformités et les réclamations de son secteur - Participer aux réunions de qualité au sein du laboratoire, notamment la revue de direction Qualité. - Participer à la mise en œuvre des audits effectués au sein du laboratoire. - Participer à la sélection et l'évaluation des fournisseurs - Entretenir des relations avec les cadres des services de soins pour répondre aux attentes et formuler les demandes du laboratoire Connaissances (Connaissances requises et savoir-faire) : - Maîtriser la gestion de projet et la méthode de résolution de problèmes - Connaître les différents outils de management dont les fondements sont : Planifier, Organiser, Déléguer, Évaluer, Contrôler, Communiquer - Connaître les textes relatifs à la profession d'IDE, d'AS, d'ASH, de TLAB - Se sensibiliser au statut de la fonction publique hospitalière - Avoir des connaissances en informatique