Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier (RAF) Lieu d'exercice : Siège social de l'association « ADIJH » à Luynes Secteur : Social et médico-social (établissements ESMS) Statut : Cadre - CCNT66 - Classe 3 Niveau 2 Rattachement hiérarchique : Direction Générale de l'ADIJH Missions principales Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est en charge de la gestion comptable, financière, budgétaire et administrative de l'association et de ses établissements. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, la bonne gestion des ressources, le respect des obligations légales, et appuie la direction générale dans le pilotage stratégique. Activités principales - 1. Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre les budgets du siège et des établissements de l'association - Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Préparer les comptes annuels, bilans et annexes - Suivre la trésorerie et les relations bancaires - Gérer les enveloppes des Contrats Pluriannuels d'Objectif et de Moyens (CPOM) - Garantir la conformité avec les règles du plan comptable associatif (PCA) - 2. Pilotage budgétaire et contrôle de gestion - Participer à l'élaboration des CPOM en lien avec les autorités de tarification - Élaborer les documents budgétaires réglementaires (ERRD, EPRD, CA, BP) pour chaque établissement de l'association - Accompagner les directions d'établissement dans leurs suivis budgétaires - Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, CD) - Participer aux campagnes des indicateurs ANAP (Axe financier et ressources humaines) - 3.Ressources humaines - Contribuer à la gestion des ressources humaines notamment dans le cadre de leur gestion budgétaire - Vérification des bulletins de salaires émis par le Siège Social - Evaluation des coûts salariaux budgétaires des établissements et services 4. Administration générale - Veiller aux mises à jour des logiciels métiers (Comptabilité FIRST et GRH) - Assister les utilisateurs des logiciels - Organiser des réunions regroupant les professionnels administratifs ayant en charge la comptabilité et la paie dans les différentes structures de l'ADIJH 5. Veille et conformité - Suivre l'évolution des réglementations comptables, fiscales, sociales, et médico-sociales - Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles - Participer à l'élaboration des dossiers de financement, de subventions ou d'appels à projets Compétences requises - Savoirs - Connaissance du fonctionnement des associations loi 1901 - Connaissance du secteur social/médico-social (tarification, CPOM) - Maîtrise de la comptabilité générale, analytique et budgétaire - Connaissance des logiciels de comptabilité, gestion et pack Office (Excel avancé) - Savoir-faire - Élaborer et piloter des budgets complexes multi-sites - Produire et analyser des états financiers - Préparer des documents pour les autorités de contrôle (ARS, CAF, CD) - Mettre en place des outils de pilotage adaptés - Savoir-être - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés - Sens des responsabilités et de la confidentialité Formation et expérience - Bac +5 en gestion, comptabilité, finances - Expérience confirmée en gestion financière dans le secteur associatif ou médico-social Conditions particulières - Déplacements ponctuels à prévoir dans les établissements - Travail en lien avec les directions d'établissement, les autorités de tarification, les partenaires financiers, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes