Assistant de gestion d'un centre de formation 14 - BRETTEVILLE SUR ODON
Offre n° 208CNBQ
Assistant de gestion d'un centre de formation
14 - BRETTEVILLE SUR ODON - Localiser avec Mappy
Publié le 11 mai 2026
Vos missions principales sont : -Assurer la gestion administrative et logistique des formations organisées par la structure.et accompagnement des stagiaires et les employeurs des stagiaires dans leur démarche d'inscription (Inscription, financement et suivi) aux formations. -Assurer le secrétariat général de la structure. Les activités du poste : -Information et orientation des publics sur les formations proposées : prérequis, modalités d'inscription, les financements possibles, les conditions d'accès -Gérer les inscriptions -Produire les documents administratifs : devis, convention de formation, convocations, feuilles d'émargement, factures, . -Suivi administratif des formations : gérer les attestations et diplômes, préparer les certification et les dossiers pour les jury, créer le bilan technique et financier de l'OF en collaboration avec le Trésorier et le conseiller technique territorial -Assurer le secrétariat général de l'association COREG EPGV Normandie : Convocation, CR de Bureau et Comité Directeur, préparation et CR AG, secrétariat classique à la demande de la Présidente. Profil : -Connaissance de l'environnement de la formation -Maitrise parfaite des outils bureautique Office 365 -Très bon relationnel et qualité de communication -Sens du service -Savoir travailler en équipe -Rigueur et sens de l'organisation nécessaire -a connaissance du milieu associatif et de la démarche Qualiopi serait un plus -Niveau bac + 2 minimum ou forte expérience en qualité d'assistance d'organisme de formation. Horaires Temps plein en contrat à durée indéterminée en modulation du temps de travail (Temps moyen de 35h par semaine).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
- 13 mois - Convention du sport 2511 - Groupe 4
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Connaissance du milieu associatifCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiques (pack office)Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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