En tant qu'Assistant Technique et Administrative (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes techniques et assurez la gestion administrative et financière courante de l'entreprise. Vous contribuez à la fiabilité des informations administratives et au bon fonctionnement administratif et technique de l'entreprise. Ce poste sur site est à temps plein et à pourvoir immédiatement. Il est actuellement basé sur à Paris 12, (déménagement à Montreuil dernier trimestre 2026). Poste à pouvoir immédiatement. Vos missions : Gestion administrative et financière - Réaliser la facturation mensuelle clients - Suivre les règlements et assurer les relances en cas d'impayés - Transmettre et suivre les éléments comptables auprès du cabinet comptable Gestion administrative du personnel - Suivre les temps de travail et les éléments variables de paie - Gérer l'intégration administrative des collaborateurs - Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail) - Réaliser les démarches liées à l'embauche (DPAE) - Suivre les dispositifs de participation et d'intéressement Appels d'offres - Identifier et analyser les opportunités - Préparer les dossiers administratifs - Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées - Assurer le suivi des procédures et le respect des délais Vie administrative de l'entreprise - Suivre les obligations réglementaires (RGPD, enquêtes, certifications.) - Organiser les assemblées générales - Gérer les moyens généraux et les démarches administratives courantes - Assurer les relations avec les partenaires (OPCO, etc.) - Suivre les dossiers de certifications (OPQIBI, ISO.) - Gérer le suivi administratif des véhicules Support aux équipes - Assister les collaborateurs dans la gestion administrative des projets - Rédiger et mettre en forme des documents (CCTP, comptes rendus.) - Classer et diffuser les dossiers - Suivre les situations mensuelles et les sous-traitants Organisation interne - Réception du courrier et des appels - Accueil des visiteurs - Participer à l'organisation des événements de l'agence Vos qualifications : - Compétences en Assistance Technique : Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent), - Expérience exigée de 5 ans minimum dans un poste similaire : Expérience souhaitée dans un environnement de PME et de bureau d'études ou agence d'architecture - Compétences en Communication et Service Client : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec une attention particulière à la satisfaction des clients. - Compétences en Support Technique et Analytique : Capacité à fournir un support technique fiable et à analyser des situations complexes pour proposer des solutions adaptées. - Connaissance des démarches administratives liées à la gestion d'entreprise (facturation, organismes sociaux, obligations administratives), Connaissance des marchés publiques - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et sens aigu de l'organisation.