Nous recherchons un ou une technicien(ne) en administration pour rejoindre notre équipe. Dispositifs d'Appui spécifique, Emploi accompagné et Pré-orientation spécialisée -Accompagnement de personnes en situation de Handicap psychique dans le cadre de l'insertion professionnelle. CDD de remplacement à temps partiel, avec possibilité de CDI 2 jours et demi par semaine dont les jeudis et vendredis obligatoires, ½ jour en plus à déterminer Responsabilités - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et renseigner un public en situation de handicap psychique, des partenaires, des prescripteurs.; - Émargement des bénéficiaires; - Constitution des dossiers administratifs des bénéficiaires avec numérisation des documents; - Triage et Archivage des dossiers administratifs; - Réalisation et envoi de courriers ainsi que réception des courriers; - Préparation des réunions (bénéficiaires et/ou direction) et des salles; - Gestion de la machine à café et des flacons désinfectants du centre; - Vente des capsules de café; - Participation à la gestion administrative du partenariat (invitations aux réunions, Portes Ouvertes, supports de communication.); - Traitement des courriers et courriels; - Participation à la mise à jour de bases de données. Profil recherché - Diplôme au moins égal au niveau Bac - Connaissances du pack Office : EXCEL (TCD), WORD (Publipostage), OUTLOOK - 2 à 3 ans dans les différents domaines du secrétariat et de l'accueil Expérience du public en situation de handicap serait un plus - Sens du contact avec des capacités d'écoute, de patience, de disponibilité et de dialogue - Savoir prendre du recul - Polyvalence - Capacités d'adaptation - Autonomie et initiative - Avoir le sens de l'organisation et des priorités - Savoir travailler en équipe - Mobilité (Déplacements éventuels sur les 2 sites parisiens : 10mn à pied) Conditions et avantages - 6 semaines de congés payés par an - CSE Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature, CV + Lettre de motivation par courriel : Mme Delphine BARGUET : d.barguet@vivre-asso.com M. Olivier MARTIN : o.martin@vivre-asso.com