Assistant / Assistante de direction 27 - DOUAINS
Offre n° 208DMCX
Assistant / Assistante de direction
27 - DOUAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mai 2026
Sous l'autorité de la Directrice Générale Déléguée et de la Directrice du pôle Aménagement, Transitions et Mobilités, vous occuperez un poste stratégique et polyvalent. En binôme avec l'assistante du Directeur Général des Services, vous serez le pivot administratif de vos directions de référence et vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Soutien stratégique à la Directrice Générale Déléguée Pilotage opérationnel : Gestion d'agendas complexes et organisation de séminaires des cadres, du Parlement des maires et des commissions. Coordination : Animation et pilotage du réseau des assistantes, lien permanent entre les services et la Direction Générale. Modernisation & Innovation : Élaboration de process pour l'optimisation du quotidien et participation active au déploiement de l'Intelligence Artificielle (IA) au sein de la collectivité. Gestion administrative & financière : Référent(e) budgétaire (bons de commande, préparation budgétaire), suivi RH, rédaction de rapports et suivi des délibérations (Airdélib).Appui au Pôle Aménagement, Transitions et Mobilités Coordination de direction : Secrétariat administratif complet (courriers, rapports, publipostage) et coordination générale du pôle. Interface transversale : Suivi étroit avec les services Finances, RH, Informatique et Commande Publique. Support technique : Aide à la réalisation d'outils de pilotage, de documents de présentation et de supports de réunion. PROFIL: Bac+2 en assistanat de direction ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise de l'outil informatique indispensable avec une grande agilité des outils numériques de planification et de communication Qualités rédactionnelles attendues Qualités relationnelles et sens du service public Être organisé, autonome, rigoureux et dans l'anticipation Discrétion professionnelle Disponibilité, réactivité et polyvalence INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat C) ou des rédacteurs (cat B) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Durée de travail : temps complet (37h30) Lieu de travail : siège de SNA (Douains 27120) puis Vernon en 2027 Rémunération selon les grilles indiciaires de FPT ++ QUALITE DE VIE Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours Parking (gratuit) pour le personnel avec bornes de recharge électrique + aire de covoiturage à proximité Salles de restauration équipées à disposition Possibilité de télétravail et coworking Adhésion au CNAS et Amicale du personnel Accès au dispositif « Sport ta santé » proposé avec des éducateurs sportifs
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon les grilles indiciaires de FPT
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - Bac + 2 assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SEINE NORMANDIE AGGLOMERATION
500 à 999 salariés
Rejoignez un territoire d'avenir ! Seine Normandie Agglomération c'est près de 85 000 habitants répartis sur 61 communes. Idéalement sur l'Axe Seine, entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), notre collectivité est au cœur d'un dynamisme démographique et économique sans précédent.
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