<p>Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez en charge de :</p> <p><strong>La vie institutionnelle</strong></p> <ul> <li>Préparer, participer et suivre les travaux du Bureau et de lAssemblée Générale de la CCI : proposition ordre du jour, rédaction notes, délibérations, procès-verbaux, tenue des registres, transmission des éléments à la Tutelle (Préfecture de Région) dans le respect des délais impartis,</li> <li>Préparer, participer et suivre les travaux de la Commission de prévention des conflits dintérêts,</li> <li>Assurer la gestion administrative de la Commission des Finances</li> </ul> <p><strong>La gestion des élus</strong></p> <ul> <li>Assurer le suivi des mandats des membres de la CCI, les assister dans lexercice de leurs représentations,</li> <li>Contribuer à lanimation de la commission animation des élus </li> </ul> <p><strong>Le suivi juridique / administratif</strong></p> <ul> <li>Veiller à lactualisation, voire procéder à la refonte totale, du règlement intérieur de la CCI en fonction de lévolution de la législation,</li> <li>Assurer le suivi administratif des SCI et SAS qui dépendent de la CCI,</li> <li>Effectuer les déclarations auprès de la HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique),</li> <li>De manière générale, sassurer du respect des échéances et de la réglementation en vigueur dans les CCI.</li> </ul> <p><strong>La gestion des élections consulaires</strong></p> <ul> <li>Mener les travaux de préparation et de réalisation de la pesée économique,</li> <li>Mener les travaux de préparation et détablissement des listes électorales,</li> <li>Participer à la CELE (Commission dEtablissement des Listes Electorales) et en assurer le secrétariat, participer à la COE (Commission dOrganisation des Elections),</li> <li>Assister et conseiller les candidats sur le volet réglementaire</li> </ul> <p><strong>Assister le Président et la Directrice Générale</strong></p> <ul> <li>Assurer linterface Présidence/Direction Générale avec lensemble des services de la CCI et des interlocuteurs extérieurs,</li> <li>Être relais dinformation et de veille,</li> <li>Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples,</li> <li>Gérer lagenda du Président et de la Directrice Générale (mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des modifications, )</li> <li>Gérer le courrier entrant/sortant, les invitations, rédiger des courriers et notes diverses,</li> <li>Mettre en place, appliquer et/ou faire appliquer les procédures internes (ex : délégations de signatures)</li> </ul>