Technicien(ne) administratif(ve) - 24h (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 208DNHT
Technicien(ne) administratif(ve) - 24h (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2026
CONTEXTE DE L'APPEL A CANDIDATURE À la suite du départ de la titulaire du poste, le Comité Inter-Entreprises des Caisses de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (CIESSAF) recrute un(e) technicien(ne) administratif(ve). La personne recrutée aura pour principales missions : - Assurer le suivi administratif et comptable des activités du CIESSAF, afin de garantir une visibilité optimale et d'apporter une aide à la décision aux instances décisionnaires - Gérer les courriers et courriels, entrants et sortants - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter les demandes de remboursements de prestations ainsi que les demandes de prêts - Préparer les dossiers nécessaires aux différentes réunions (CIE, Assemblée Générale, commissions, etc.) - Rédiger les procès-verbaux des réunions - Réaliser la saisie comptable du CIE - Établir et suivre les règlements et paiements - Assurer le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie - Gérer le classement et l'archivage des documents Le poste requiert les compétences et aptitudes suivantes : - Sens du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles - Capacité d'adaptation, de pédagogie et aptitude à travailler en transversalité avec des partenaires internes et externes - Très bonnes compétences en communication écrite et orale - Autonomie, réactivité et capacité à être force de proposition - Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, Internet, etc.) - Capacité à s'approprier rapidement les outils spécifiques du CIE ainsi que le logiciel de comptabilité Sage - Aptitude à intégrer les évolutions et changements dans les pratiques professionnelles - Sens de l'organisation et aptitude à travailler en coordination avec une collègue dans le respect des délais et des objectifs - Capacité à partager l'information afin d'assurer la continuité du service - Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à proposer des actions d'amélioration - Capacité à rendre compte de son activité CONDITIONS D'ACCES Ce poste est ouvert aux candidat(e)s titulaires d'un diplôme de niveau baccalauréat minimum ou justifiant d'une expérience significative en adéquation avec le profil requis. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps partiel, à raison de 24 heures hebdomadaires, pour une rémunération annuelle brute de base de 18 123 € sur 14 mois. Le personnel du comité inter-entreprises bénéficie des avantages prévus par la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale. MODALITES DE RECRUTEMENT : - Une épreuve écrite se déroulera entre le 10 et le 12 juin 2026 - Un entretien de motivation sera organisé entre le 17 et le 24 juin 2026 - Date d'embauche à définir
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 18123.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
- Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Logiciels comptables
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Procédures administratives
- Relayer de l'information
- Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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