secrétaire/ assistant(e) de direction (H/F) 85 - LE POIRE SUR VIE
Offre n° 208DPYF
secrétaire/ assistant(e) de direction (H/F)
85 - LE POIRE SUR VIE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mai 2026
Vous travaillerez en collaboration avec notre secrétaire/assistante de direction en retraite progressive (travail en binôme un jour/ semaine) ; Vous serez dans un 1er temps à temps partiel 17h30/ semaine, les mardis, vendredis et samedis matin puis à temps partiel 28h/ semaine avec les mercredis travaillés en plus. Missions : - Dans le cadre du projet social, accueillir et orienter le public (proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre social ; animer et gérer l'espace d'accueil ; accompagner les publics dans leurs besoins en lein avec le projet social ; participer à la construction des liens avec les usagers) - Faciliter le travail des directeurs et des animateurs et contribuer au fonctionnement des services (travaux de secrétariat) - Assister le directeur de l'association dans les aspects administratifs et en son absence, apporter une 1ère réponse aux sollicitations - Organiser et Coordonner pour le directeur la transmission et la rédaction des informations (Gestion des courriers/ courriels ; veille à la circulation des informations orales/ écrites ; gestion agenda - Assurer, avec le directeur, la fonction ressources humaines (avec le soutien de la Fédération, être en veille sur la règlementation et le droit du travail ; procéder au paiement des bulletins de paie aux salariés) Qualités : Maitrise des logiciels bureautiques, Faculté à coordonner et à synthétiser des informations, Capacité à accepter les imprévus et à rechercher des solutions, Sens de la diplomatie et de l'écoute, Organisation et rigueur, Esprit d'initiative, Capacité à travailler en équipe CV et lettre de motivation impérative
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon la convention collective nationale des personnels Familles Rurales
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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