La Villa Noailles recherche son ou sa responsable pour la boutique. Planning et horaires : du mercredi au samedi : 9h-12h/12h45-18h15, dimanche : 13h-18h, possibilité d'aménagements ponctuels pour les événements ou vernissages. Vous aurez en charge: - L'accueil de la boutique de la villa Noailles et les relations avec les visiteurs. - Les suivis logistique, administratif et financier de la boutique. - Le suivi des relations avec les artistes, les fournisseurs et les éditeurs. Missions opérationnelles principales Assurer l'accueil de la boutique de la villa Noailles et les relations avec les visiteurs : - Ouverture et fermeture de la boutique. - Veiller à la bonne tenue des lieux. - Organiser la boutique pour la mise en avant des pièces présentées. - Présentation des articles et des artistes représentés au sein de la boutique. - Vente des œuvres d'art et des objets. Missions administratives et de suivi: Assurer les suivis logistique, administratif et financier de la boutique : - Réaliser les colis avec un emballage adapté, des commandes à distance/ librairie, des ventes eshop. - Gestion, optimisation et rangement des lieux de stockage. - Gestion, préparation des envois et retour des pièces. - Ventes à distance, établir facture, suivi comptable et livraison. - Mise à jour du e-shop et suivi des ventes. - Veillez au respect des contrats établis entre le dépositaire et les déposants. - Tenir les fournisseurs et déposants informés sur l'état des ventes et des règlements. - Suivi de la facturation et échelonnement des règlements en lien avec l'administration. - Inventaire annuel. - Elaboration du budget prévisionnel annuel. - Contrôle des caisses et remise en banque. Relations avec les partenaires, artistes et publics Assurer le suivi des relations avec les artistes, les fournisseurs et les éditeurs : - Assurer le lien avec les artistes, le suivi des commandes et livraisons. - Rédiger les contrats, bons de dépôt et bons de retour. - Assurer le respect des conditions négociées. - Mettre à jour la disponibilité des produits et commandes de réassort. - Consolider les partenariats existants. - Proposer de nouvelles collaborations artistiques. Participation à la vie du centre d'art - Présence aux événements (vernissages, rencontres, ateliers.). - Mise en avant des artistes et partenaires. - Proposition d'atelier dans la boutique sur des périodes spécifiques. Compétences requises, Compétences techniques: - Connaissance des métiers d'art et intérêt prononcé pour la jeune création. - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. - Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. - Maîtrise du pack office et des outils de gestion courante. - Expérience ou forte aptitude en gestion commerciale et suivi de performance. - Maîtrise des techniques de vente, de conseil et de relation client. Compétences relationnelles - Sens aigu de l'accueil, du service et de la médiation culturelle. - Excellentes qualités relationnelles et de communication. - Aptitude à travailler en équipe. - Capacité d'adaptation auprès de différents publics (visiteurs, artistes, partenaires). Compétences transversales - Grande rigueur et fiabilité. - Autonomie dans la gestion des priorités. - Adaptabilité dans un environnement culturel et événementiel.