Rejoignez le Pôle Béroï Collectif qui œuvre dans le champ d'intervention médico- social enfant accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes (0 à 20 ans). MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité : * Accueil physique et téléphonique. * Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste. * Suivi de l'activité , conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez-vous du médecin. * Secrétariat médical et médico-social. * Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers,. * Suivi de la file active. * Participation aux réunions pluridiciplinaires et prise de note. * Responsable de la gestion administrative des dossiers. CONDITIONS D'EXERCICE * Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif - CMPP Plaisance du Touch (31). * Emploi du temps : Temps d'intervention en journée. PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médicale. * Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical. * Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Logiciels métiers, Microsoft 365, Office : Excel,Word, PowerPoint, ...). * Connaissance du logiciel Vivality. COMPÉTENCES & QUALITÉS * Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative. * Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact. * Autonomie, capacité d'initiative. * Sens de l'organisation.