La Mission Locale Haute-Garonne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son siège social à Toulouse. Vous serez en charge d'appuyer la Direction sur diverses missions administratives et organisationnelles. Missions principales Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter le courrier et les courriels - Relayer les informations en interne et en externe Gestion administrative : - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations Organisation et planification : - Fixer les rendez-vous et planifier les agendas - Organiser les déplacements et les événements - Contacter les partenaires, élus, entreprises et fournisseurs Suivi et contrôle : - Vérifier les dossiers, les listes et les requêtes - Préparer les dossiers et rédiger divers documents (lettres, courriels, tableaux de bord) Profil recherché Formation/Expérience : Titulaire d'un Bac minimum ou expérience équivalente Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) - Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels (formation prévue sur le logiciel interne I MILO) - Maîtrise du publipostage Savoir-être : - Rigueur, fiabilité et discrétion - Sens des responsabilités et capacité d'organisation - Autonomie et capacité de travail en équipe - Capacité d'écoute et sens pédagogique - Attitude bienveillante et communication non-violente Conditions de travail Type de contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 35h hebdomadaires - Horaires variables Lieu de travail : Toulouse Avantages : Titres restaurant + mutuelle d'entreprise (forte prise en charge de l'employeur) Rémunération : Cotation 7 de la CCN des missions locales