Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - CASTELGINEST
Offre n° 208GBNG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - CASTELGINEST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2026
Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31) Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ? Alors cette offre est faite pour vous ! Votre mission Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien : Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers) Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.) Soutien à la prospection commerciale et au suivi client Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances) Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs Profil recherché Expérience appréciée dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.) À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation) Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots Véritable atout commercial, vous aimez créer du lien et participer au développement de l'entreprise Conditions Poste en CDI, basé à Castelginest (31) Immédiat Permis B et véhicule personnel obligatoires (déplacements ponctuels possibles) Temps plein Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez une équipe soudée, positive et ambitieuse, qui avance ensemble avec passion et énergie. Chez nous, on aime le travail bien fait, mais aussi les bons moments partagés. Si vous n'avez pas de retour sous 10 jours, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Smic ou plus suivant expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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