Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de : Missions principales : * traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques * assurer la bonne tenue des dossiers du personnel * classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels * contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction * rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service.. * assurer le suivi administratif des stagiaires * assurer le suivi des convocations à la médecine du travail Précisions : * travail du lundi au jeudi * travail administratif en binôme * congés trimestriels et prime Ségur Savoir-faire : * rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral * rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences