Assistant / Assistante de direction (H/F) 13 - LA CIOTAT
Offre n° 208GFYH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
13 - LA CIOTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2026
Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour assister notre Assistante de Direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'agence. Véritable bras droit administratif de l'Assistante de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et participez à la gestion de projets architecturaux, de la phase administrative au suivi financier. Vos missions au quotidien : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs - Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives) - Organisation et classement des documents liés aux projets Gestion commerciale & suivi de projets - Préparation et suivi des devis - Mise à jour des tableaux de suivi des affaires - Suivi des factures clients et relances Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable) - Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie Support RH & organisation interne - Suivi administratif du personnel - Gestion des congés et absences - Participation à l'organisation des événements internes **Prise de poste en septembre 2026**
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- % du smic en fonction de l'âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
ATELIER EMPREINTE
10 à 19 salariés
Envoyez CV + lettre de motivation à coralie.senecloze@empreinte-architectes.com. à l'attention de Mme Coralie SENECLOZE Mme coralie SENECLOZE
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