POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers-chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d'interventions d'entretien, de dépannage et de travaux. Vos principales responsabilités incluront, sans s'y limiter : - Suivi complet de dossiers administratifs - Réalisation de tâches administratives diverses (classement, établissement de formulaires, mise à jour de bases, traitement de fichiers, déclarations) - Prise en charge des appels entrants et sortants - Transmission d'informations aux techniciens et aux clients - Gestion des courriers, courriels, et réclamations - Suivi de la facturation et des pièces à remplacer Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail dynamique et stimulant, Des opportunités d'évolution professionnelle, Une intégration et une formation assurées pour développer vos compétences. Rémunération :SMIC + primes avec possibilité d'évolution salariale en fonction des compétences et des performances Prise en charge de 50% de vos titres de transports, Mutuelle attractive, CSE (chèque cadeaux et chèques vacances) CDI en 35h par semaine Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous compter parmi notre équipe ! PROFIL : Expérience : une expérience réussie sur un poste similaire serait un plus Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office Compétences relationnelles : - Excellente communication orale et écrite en français, - Capacité d'interagir efficacement avec les clients, les techniciens, et l'équipe interne, - Organisation, rigueur, et gestion des priorités