Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur assurantiel, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois. Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'équipe de direction. Vos principales responsabilités : Gestion des agendas et des priorités - Gérer les agendas complexes de la direction (réunions, rendez-vous, instances) - Piloter et prioriser les sollicitations internes et externes - Anticiper les échéances clés et alerter en cas de points de vigilance - Organiser les déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination) Coordination et communication - Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes (directions, équipes) - Être l'interface avec les partenaires et prestataires externes - Garantir la fluidité et la qualité des informations transmises Gestion administrative et financière - Assurer la gestion et le suivi des factures, en lien avec les équipes concernées - Suivre les engagements et les process administratifs associés - Mettre à jour les outils de suivi et de reporting Organisation d'événements - Organiser et coordonner les séminaires, événements et temps collectifs - Gérer la logistique complète : convocations, supports, coordination des intervenants - Veiller au bon déroulement des événements et au respect des délais Support à la Direction - Assurer le support administratif et organisationnel de la direction - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions - Contribuer à l'optimisation des modes de fonctionnement de l'équipe Compétences - Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire est requis. - Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Très fortes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel Qualités personnelles - Discrétion et sens de la confidentialité - Rigueur, fiabilité et réactivité - Proactivité et sens du service - Esprit d'équipe et adaptabilité