Lieu : Jouys-en-Josas Rémunération : 32K€ à 33K€ Missions principales : Gestion administrative des étudiants : - Gestion des inscriptions et réinscriptions - Suivi des dossiers étudiants - Saisie et contrôle des notes - Gestion des dispenses et validations académiques - Édition des certificats et attestations - Mise à jour des bases de données et intranet Accompagnement et relation étudiants : - Accueil physique et téléphonique - Réponse aux questions académiques et administratives - Orientation des étudiants vers les bons interlocuteurs - Gestion des situations sensibles ou complexes Organisation pédagogique : - Préparation des rentrées et événements académiques - Organisation des examens et surveillance - Coordination avec les enseignants et services internes - Préparation des commissions pédagogiques et jurys Coordination interne et externe : - Collaboration avec : o Admissions o Vie étudiante o Résidence o Services IT o Direction académique o Partenaires universitaires internationaux - Suivi des échanges avec les écoles partenaires Amélioration continue : - Proposition d'amélioration des process - Participation aux projets transversaux - Mise à jour des outils et supports de communication Profil recherché Compétences techniques : Gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Gestion de bases de données Très bonne communication écrite et orale en Français et Anglais Organisation et gestion des priorités Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciée Qualités humaines : Sens du service Rigueur Réactivité Diplomatie Écoute et empathie Gestion du stress Confidentialité Bac +2 à Bac +5 Formation en : administration RH gestion assistanat communication sciences de l'éducation A propos de notre client : Cette grande école reconnue internationalement forme chaque année des étudiants et futurs leaders dans des environnements exigeants et multiculturels. Réputée pour l'excellence de ses programmes académiques et son ouverture à l'international, elle accompagne ses étudiants tout au long de leur parcours avec un haut niveau d'accompagnement pédagogique et administratif. L'établissement favorise également l'innovation, le développement personnel et l'excellence professionnelle au travers de nombreux projets, partenariats et événements académiques.