GAIA - BTS SAM - Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 208HDNH
GAIA - BTS SAM - Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mai 2026
Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement associatif engagé où la gestion administrative soutient des projets à impact. L'opportunité Gérer l'administratif d'une association active, c'est apprendre à traiter des dossiers variés, à respecter des délais stricts et à être l'interlocuteur fiable de la direction et des partenaires. Si tu veux une alternance avec du sens, une vraie autonomie et une montée en compétences rapide, GAIA t'attend. Le contexte GAIA mène plusieurs projets simultanément en lien avec le développement durable, et a besoin d'une organisation administrative irréprochable pour gérer ses obligations légales, ses partenariats et ses actions de terrain. Tes missions - Traiter le courrier entrant et sortant (email et papier) - Assurer la gestion administrative des dossiers de projets - Préparer et envoyer les convocations, procès-verbaux et rapports d'activité - Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données - Gérer les achats courants et les notes de frais - Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels - Participer à la veille réglementaire sur les obligations associatives Ce qu'on recherche - Organisé(e) et méthodique - tu gères les dossiers avec rigueur - Fiable et discret(e) sur les informations internes - Bon niveau rédactionnel en français - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Intérêt pour le secteur associatif et les enjeux de développement durable Ce que tu y gagnes Tu repartiras avec une solide expérience en gestion administrative associative : traitement des dossiers, suivi des projets, relations partenariales et obligations légales. Un profil administratif avec une dimension engagement, c'est différenciant.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 775.0 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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