Sous l'autorité de la Directrice des Ressources, les activités principales sont : Gestion des contrats et des marchés publics - Suivi des contrats (planification des renouvellements, vérification des échéances). - Suivi de la TLPE (Taxe locale sur les publicités extérieures) pour le renouvellement du contrats et suivi et liaison avec l'entreprise de la prestation associée. - Préparation et suivi des baux (élaboration, demande d'assurances, suivi des renouvellements). - Elaboration des dossiers administratifs des marchés publics : mise en ligne, suivi des procédures, réception et préparation des analyses des offres. - Organisation des commissions MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et appels d'offres : coordination avec les services concernés, respect des délais légaux. - Suivi du renouvellement des marchés et des engagements contractuels. Gestion financière et achats - Traitement des commandes : résolution des problèmes liés aux commandes (litiges, retards, erreurs). - Gestion des demandes d'achat : - Rédaction des demandes avec imputation budgétaire. - Vérification des crédits inscrits avant validation. - Validation finale des demandes d'achat. - Déclarations obligatoires : - Déclaration GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel). - Déclaration SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique). Support aux instances municipales - Suivi du déroulement du Conseil Municipal : préparation des dossiers, compte-rendu des décisions. - Elaboration et envoi des convocations et annexes aux conseillers municipaux. - Préparation des délibérations suite à la tenue du Conseil Municipal (rédaction, archivage, diffusion). Profil recherché Compétences techniques - Maîtrise des procédures administratives et financières (marchés publics, gestion budgétaire). - Connaissance des outils de gestion (ERP, logiciels de suivi budgétaire, plateformes de marchés publics comme Place ou BOAMP). - Expérience en rédaction de documents juridiques et administratifs (contrats, délibérations, appels d'offres). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint). Compétences organisationnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités et les échéances réglementaires - Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte - Esprit d'analyse : identification rapide des problèmes et proposition de solutions. Compétences relationnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon sens de la communication écrite et orale - Capacité à travailler en transversalité avec différents services - Sens du relationnel : travail en collaboration avec les élus, services internes et prestataires externes. Expérience et formation - Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration publique, ou équivalent. - Expérience : Minimum souhaitée sur un poste similaire (gestion administrative, marchés publics, ou finance publique). Une expérience en collectivité territoriale serait un atout majeur. Les conditions d'exercice : - Poste à temps plein - Lieu d'exercice : Collectivité / Mairie - Rémunération : selon grille statutaire et expérience - Type de contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026