- Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) - Structure : POLE DE FORMATION PASTEUR - site de Metz Technopole - Jours de présence : Mercredi et jeudi - Augmentation du volume horaire envisageable selon l'activité et les besoins de la structure - Date de prise de poste : 1/06/2026 ________________________________________ Missions principales Suivi administratif des apprenants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires. - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants. - Gérer les convocations, feuilles d'émargement et documents administratifs liés à la formation. - Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs. - Participer à l'organisation administrative des sessions de formation. Suivi pédagogique - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et l'équipe pédagogique. - Participer au suivi des parcours de formation. - Veiller à la bonne transmission des informations pédagogiques. - Préparer et archiver les documents pédagogiques. - Participer au suivi des évaluations et des documents de fin de formation. Gestion administrative courante - Traitement des mails et du courrier. - Classement et archivage des documents. - Mise à jour des tableaux de suivi et outils administratifs. - Participation au bon fonctionnement administratif de la structure. ________________________________________ Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou de la formation serait appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). - Qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion professionnelle. - Organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à travailler en équipe. ________________________________________________________________________________ Compétences attendues - Gestion administrative et suivi de dossiers. - Communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils numériques et bureautiques. - Capacité d'adaptation et polyvalence.