Assistant / Assistante de direction (H/F) 29 - PLONEOUR LANVERN
Offre n° 208JQZK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
29 - PLONEOUR LANVERN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2026
Au sein de notre commune, vous assurerez le poste d'assistant(e) de direction et aurez pour différentes missions : L'organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu(e) - Organiser des agendas partagés des élus et de la direction - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus - Centraliser et diffuser l'information en interne L'organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunions - Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal.) - Rédiger différents actes administratifs et en assurer le suivi règlementaire en lien avec la direction - Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la direction - Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale Du suivi des séances de Conseil Municipal - Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance - Communiquer les informations sur les supports de diffusion - Rédiger les documents pour donner suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc Et de missions ponctuelles - Archives communales : Gérer les éliminations réglementaires en lien avec l'archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions) - Suivre les projets et activités initiés par l'équipe municipale - Participer aux activités indispensables de la Mairie en cas de besoin (renfort aux services supports) Profil : Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique Poste statutaire éventuellement ouvert aux contractuels. A pourvoir à partir du mois de juillet 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Selon les grilles indiciaires du grade d'adjoint administratif et indexé à l'expérience et aux compétences du candidat
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en assistanat de directionCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
50 à 99 salariés
Les candidatures sont à adresser par mail à hberlivet@ploneour-lanvern.fr ou par courrier avant le 14 juin 2026.
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