L'entreprise Pour le compte d'une PME spécialisée dans le BTP, basée à Toulouse, nous recherchons une assistante administrative/un assistant administratif et/ou dans le cadre de son développement. La structure est une PME en croissance, en recherche de structuration et reconnue dans son domaine. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative : Gestion commerciale : - Rédaction et envoi des devis sur la base des éléments transmis par la direction - Suivi et relances des devis en attente - Facturation des interventions et chantiers - Suivi des règlements et relances des impayés - Gérer les commandes et assurer le lien avec les prestataires Administration courante : - Traitement des emails, courriers et appels téléphoniques - Organisation et suivi des plannings d'intervention - Interface avec l'expert-comptable - Suivi de caution - Suivi administratif de différents dossiers relatif à l'activité de l'entreprise - Classement et archivage des documents Administration du personnel : - Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable - Organiser les plannings, gérer les congés et les absences Le profil recherché Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration Expérience minimum : 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent Poste basée à Toulouse et périphérie - horaires aménageables - télétravail Ce qui fera la différence : - Connaissance sectorielle : Vous avez travaillé dans le secteur du BTP, de l'industrie ou des services techniques - Qualité comportementale . : Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités - Le poste est ouvert aux profils en reconversion si la motivation et les compétences de base sont là. Nous regardons votre projet autant que votre CV. Les conditions CDI - Temps plein 35h ou Temps partiel 24h hebdo Journée, du lundi au vendredi / horaires aménageables Toulouse et périphérie - télétravail partiel 1 295 à 2 050 € brut mensuel selon profil et expérience Mutuelle, panier repas, indemnité de transport, prime. Comment postuler Envoyez votre CV (et quelques lignes sur votre parcours si vous le souhaitez) en postulez directement sur France Travail / Indeed / LinkedIn - réf. (REF - GAA01). Le processus : - Appel de qualification rapide (15 min) - Entretien approfondi avec la personne chargée du recrutement - Présentation de votre dossier à l'entreprise (avec votre accord) - Entretien chez le client