Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour le Centre de Soins Ambulatoires et l'Hôpital de jour de Tassin du Pôle sectoriel G25 un(e) secrétaire médical(e) à temps plein. Quelles missions ? Les responsabilités principales sont les suivantes : Assurer : - la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement. - l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents. - la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. - l'organisation matérielle des réunions. - l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité). Gérer : - les certificats médicaux des soins sous contrainte. - Les comptes rendus d'hospitalisation. - l'agenda électronique et/ou papier des médecins. - les fournitures de bureau. - Contribuer à l'identito-vigilance. - Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique. - Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles. - Garantir la qualité de la transmission des éléments. - Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs. - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. - Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures. Participer - à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité. - à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement. Il/elle sera amené(e) à remplacer temporairement d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie). Quelle formation / diplôme ? - Connaissances, compétences et qualités requises - BAC (Secrétariat, SMS, F8) - Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes - Capacité d'autonomie et d'initiatives - Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser) - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...) - Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...) - Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel). Renseignements complémentaires : - Début du contrat : Dès que possible - Lieu de travail : Centre de Soins Ambulatoires / Hôpital de jour - Tassin-la-demi-lune - De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, RTT, accompagnement formation, participation transport ...