Votre futur environnement de travail Après ses implantations à Lyon, Zéphyréa a ouvert à Montpellier un cabinet d'allergologie où exercent trois médecins. Les équipes sont organisées autour d'un médecin, d'une assistante médicale et d'une secrétaire médicale. Profil recherché Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), Bac à Bac+2 (secrétariat médical, assistance médico-administrative ou équivalent). Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée. Rigueur, dynamisme, sens du travail en équipe et sang-froid en situation d'urgence sont indispensables. Votre mission, si vous l'acceptez Mission principale : - Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients afin de faciliter le travail des médecins et le bon fonctionnement du service de santé. - Activités et responsabilités - Accueil et orientation des patients - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. - Transmettre les informations aux patients et aux familles dans le respect du secret médical. Gestion administrative : - Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux. - Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs. - Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les autres services. - Gérer les agendas médicaux et organiser les consultations/examens. Suivi médico-administratif : - Vérifier et saisir les informations nécessaires à la facturation et à la prise en charge des soins (Sécurité sociale, mutuelles). - Préparer les dossiers pour les consultations . Qualités Recherchées Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale). - Connaissance de la terminologie médicale. - Capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. - Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Quelques détails pratiques Temps de travail : 36 h, du lundi au jeudi.