Offre n° 208LLCY
Adjoint administratif
29 - QUIMPER - Localiser avec Mappy
Publié le 19 mai 2026
En tant qu'adjoint administratif en unité éducative, vous apporterez une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) sous l'autorité de la directrice de service, en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs. Vous assurerez des tâches de Secrétariat : -Préparer et Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l'équipe pluridisciplinaire, le planning d'utilisation des véhicules -Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi -Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies) -Organiser la documentation/l'archivage -Participer aux réunions institutionnelles - Saisir des documents numériques/réaliser des Comptes Rendus Assurer l'accueil du public accueilli : accueil téléphonique et physique, première orientation, création et gestion du dossier unique, utilisation du logiciel PARCOURS Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l'unité : logiciel CHORUS formulaire, commande et suivi Participer à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH à la DIR après leur validation par le directeur de service ou le responsable Limite des candidatures au 5 juin 2026. Jury de recrutement au 10 juin 2026. Votre CV doit être impérativement accompagné d'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H10/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2237.74 Euros sur 12 mois
- +IM 366 /Complément 380 euros +156 euros
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Corriger et mettre en forme un document
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
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