Dans le cadre du renfort d'une équipe administrative, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps afin d'assurer un appui opérationnel sur la gestion quotidienne des plannings et des activités pédagogiques. Organisation du poste Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h Mission à temps partiel Démarrage dès que possible pour une durée d'un mois Missions principales Gestion administrative et assistanat polyvalent / assistanat de direction Accueil physique et téléphonique Gestion immobilière et moyens généraux Gestion de flotte automobile Suivi de la maintenance préventive et corrective Recherche et gestion de prestataires et fournisseurs Réalisation et suivi des devis clients et fournisseurs Gestion du service formation et QSE Coordination des interventions et suivi opérationnel des services Poste exclusivement orienté planification en lien direct avec les formateurs Gestion opérationnelle des plannings sans suivi pédagogique des étudiants Gestion des urgences de planning et des remplacements Réservation et organisation des salles Bonne maîtrise du logiciel Hyperplanning indispensable Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Aisance téléphonique et bon relationnel Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples