Au sein du service Concours & Inscriptions Administratives, nous recrutons un Gestionnaire Admission F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché au Responsable Concours & Inscriptions Administratives, basé sur le campus de Marseille. Le service Concours & Inscriptions Administratives, assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à son admission. Il est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des épreuves d'admission sur concours : - Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Épreuves, la Direction des Programmes, la Direction Marketing & Recrutement dans le respect des règlements Concours et Parcoursup. - Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés. - Assurer le suivi des jurys (invitation, composition.) et les accompagner dans le déroulé des épreuves sur le campus. - Traiter les demandes des candidats en amont et pendant les épreuves - Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication. - Organiser les épreuves écrites et en assurer la logistique. 2. Gestion des inscriptions administratives : - Administrer les dossiers d'inscription des étudiants en contrôlant les pièces à fournir - Valider les prérequis académiques et règlementaires des étudiants français et internationaux - Assurer le relai d'information entre les différents services concernés par les inscriptions : Promotion, Comptabilité, Alternance et Programmes, dans le respect des délais - Assurer l'accueil physique et téléphonique des nouveaux étudiants pour répondre à leurs questions et les accompagner dans l'avancement de leur dossier avant et après leur rentrée - Animer les webinaires à destination des nouveaux admis pour les accompagner dans leurs démarches administratives - Participer à l'organisation des rentrées administratives pour tous les étudiants français et internationaux - Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs Profil recherché et compétences métier : - De formation Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l'administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme. - Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste d'assistanat administratif. - Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus. - Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance. - Utilisation d'office 365, notamment Excel. - La connaissance d'un CRM serait un plus. - Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé. Soft skills : - Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance. - Rigueur administrative - Sens du service et de l'accueil (aisance relationnelle) - Résistance au stress et réactivité 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance