Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif et le PADA, le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, le-la Secrétaire administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative courante et la gestion RH de premier niveau du service ESAT. En lien avec la Responsable du service, ses missions principales sont : * Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l'ESAT et les travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ; * Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l'ESAT : CDI/CDD * Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l'ESAT ; * Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l'ESAT ; * Organiser, en lien avec la responsable d'unité, le service Médico-social , le suivi administratif des projets personnalisés ; * Réaliser, en lien avec la responsable d'unité, le service RH, le suivi administratif des formations du personnel de l'ESAT. Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Service ESAT - St Etienne de Tulmont (82). PRÉREQUIS TECHNIQUES * Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé ; * Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; * Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ; * Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime souhaitée. COMPÉTENCES & QUALITÉS * Capacité d'écoute, de travail en équipe, de communication et de transmission d'informations ; * Qualités rédactionnelles ; * Prise d'initiatives et autonomie ; * Respect de la confidentialité des informations ; * Rigueur et organisation.