ASSISTANT/ASSISTANTE RH (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 208LWFS
ASSISTANT/ASSISTANTE RH (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2026
Missions principales : Vous secondez la Responsable RH en prenant en charge les missions polyvalentes suivantes : Gestion et suivi administratif du personnel notamment des formateurs vacataires occasionnels (500 à 600 par an) en collaboration avec les équipes de Pôle de formation : - Recueil des informations, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, - Elaboration et gestion des contrats et des relevés d'heures (logiciel YPAREO), - DUE, documents liés aux fins de contrat, - Suivi des effectifs, et mise à jour du registre du personnel - Gestion des visites médicales Préparation et établissement de la paie mensuelle (environ 150-200 bulletins par mois via SAGE PAIE) Gestion et suivi des temps de travail (ETEMPTATION/HOROQUARTZ) Gestion des arrêts de travail et suivi des mouvements financiers émanant de la CPAM et de l'organisme de prévoyance Gestion et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance Elaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des RH (tableaux de bords sociaux.) Participation à la politique de développement des compétences Participation aux projets RH Rédaction de courriers divers, rangement, classement des documents administratifs. Profil : De formation niveau 5/6 en gestion paie ou RH vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire significative. Vous connaissez et appliquez la législation sociale Vous maîtrisez les mécanismes de calcul de la paie et des cotisations sociales. Une 1ère expérience de l'utilisation du logiciel de paie SAGE est souhaitée Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et vous connaissez le logiciel de gestion des temps (ETEMPTATION/HOROQUARTZ) Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion Vos qualités relationnelles, votre autonomie dans l'organisation du travail, votre rigueur, votre sens des priorités et votre adaptabilité vous aiderons à la bonne réussite de vos missions. Rattachement : Direction Générale Conditions : Poste en CDD de remplacement à pourvoir au 24 août 2026 Poste à temps plein - Horaires flexibles Classification Technicien Supérieur, statu non cadre, en référence à la CCN du 15 mars 1966
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Titres restaurant 8€
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines
- Bac+2 ou équivalents Traitement paie
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
- Contrats de travailCette compétence est indispensable
- Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
- Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Cette compétence est indispensable
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entrepriseCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Gestion administrative du temps de travail
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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