Secrétaire polyvalent H/F (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE
Offre n° 208LWSF
Secrétaire polyvalent H/F (H/F)
26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2026
Notre organisme professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027. Vos missions : Gestion du flux : - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ; - Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire); Gestion administrative des adhérents : - Inscriptions et radiations ; - Gestion des cotisations ; - Facturation des cotisations ; - Relance impayés ; - Gestion des appellations Professionnel du gaz ; - Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ; - Traitement des demandes relatives aux différents sites Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage .... Recrutement : - Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ; - Présélection des candidatures et envoi des CV Coopérative paysagère de service à la personne : - Echange et traitement des demandes des coopérateurs ; - Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ; - Traitement des règlements clients ; - Génération des factures coopérateurs ; - réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs; - Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF). Profil recherché : - Sens de l'accueil et du service ; - Formations de types DEUG, DUT, BTS; - Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ; - Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ; - Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée. Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse).
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 1 800€ brut/mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
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