Nous recrutons pour le Pôle Rhône de CAPSO un(e) secrétaire de direction. Missions : * Assistance de direction (accueil, gestion d'agenda, organisation de réunions, courriers, .) * Gestion administrative du pôle (suivi administratif des services, mise à jour des indicateurs et outils de suivi, diffusions des informations internes, suivi des dossiers institutionnels, .) * Appui aux équipes de coordination (faciliter la circulation de l'information, être l'interface avec les partenaires institutionnels et administratifs, soutenir les cadres dans certaines démarches administratives, organisation d'évènements institutionnels, .) * Gestion documentaire et confidentialité (garantir la confidentialité des informations, assurer la conformité des documents administratifs, participer à la gestion documentaire qualité du pôle) CCN 51, Tickets restaurant. Poste à pourvoir à partir du 04/08/2026. Formation : Bac à Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative Expérience : Expérience souhaitée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un atout Compétences techniques * Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des logiciels métiers Alpha, Focat et Ogirys * Capacités rédactionnelles et de synthèse * Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d'organisation * Connaissance du secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance appréciée * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles * Sens de l'accueil et de la communication * Discrétion et respect de la confidentialité * Organisation, rigueur et autonomie * Réactivité et gestion des priorités * Capacité d'adaptation et esprit d'équipe Savoirs faire * Organiser et gérer les priorités de manière autonome * Assurer la gestion d'agendas complexes et coordonner des réunions * Assurer le suivi administratif de dossiers multiples * Travailler en coordination avec plusieurs établissements et équipes * Mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs d'activité * Anticiper les échéances et alerter la hiérarchie si nécessaire * Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles * S'adapter à des situations variées et à des interlocuteurs multiples * Gérer les urgences et les imprévus avec méthode et calme * Travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions Savoirs être * Sens de l'organisation et rigueur * Discrétion et respect de la confidentialité * Réactivité et disponibilité * Qualités relationnelles et sens de l'accueil * Diplomatie et posture professionnelle * Capacité d'adaptation * Fiabilité et sens des responsabilités * Bienveillance et écoute