Adecco Hub de Massy recherche Assistant(e) administratif (ve) d'exploitation vous êtes à la recherche d'une intégration long terme après une mission d'intérim de 3 mois poste à pourvoir immédiatement base 37 h travaillées à partir de 8h ou 8.30 h tickets restaurant 10.67 e Mission principale. Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge la gestion des communications, le suivi des dossiers administratifs et le traitement des opérations courantes liées à l'activité. . Activités principales. 1. Accueil et communication. - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion des courriels : réception, traitement, réponses et archivage 2. Gestion administrative. - Rédaction et diffusion des courriers (conducteurs de travaux, clients, partenaires) - Constitution et suivi des dossiers clients - Rédaction des contrats de sous-traitance et documents administratifs (DC4) - Suivi des processus d'envoi et de signature 3. Suivi opérationnel. - Utilisation du logiciel SOGELINK pour les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) - Suivi des retours et gestion des échanges liés aux DICT 4. Gestion des moyens généraux. - Gestion des fournitures de bureau - Gestion de la machine à affranchir 5. Gestion financière. évolution possible dans quelques mois : Traitement des factures fournisseurs sur SAP . Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des procédures administratives - Utilisation de logiciels (type SOGELINK) Compétences comportementales. - Organisation et rigueur - Sens du service et bon relationnel - Polyvalence et autonomie - Capacité à gérer les priorités la société offre de nombreux avantages : gratification fin d'année individuelle ( mini 800 euros) février prime de fractionnement égale à 8 % salaire annuel prime d' épargne groupe ( exemple si 4 000 e déposés par le salarié, l'entreprise abonde pour 3 500 e) merci de postuler en ligne si cette mission vous intéresse et vous motive vous êtes à l'aise avec la gestion des documents : enregistrement électronique des documents ( GED) DC4 déclaration des sous- traitants, remplir les Cerfa liés au marchés publics DICT déclaration intention de commencement de travaux ( les conducteurs de travaux préparent la fiche à saisir)