SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) 49 - CHOLET
Offre n° 208MLSL
SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)
49 - CHOLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2026
MISSIONS PRINCIPALES Fonction de secrétariat d'exécution simple : - Saisie de données administratives - Impression de circulaires, documents. - Pointage de documents, coupons réponses. Fonction accueil et/ou standard : - Assurer le standard téléphonique et faire suivre les appels et mails - Assurer l'accueil de tous (élèves, parents, visiteurs.) Fonction secrétariat familles / apprenants : - Assure la saisie de rendez-vous d'inscription dans l'agenda du chef d'établissement - Assurer la saisie des données concernant les élèves et les familles. Fonction secrétariat de vie scolaire : - Relaie les informations concernant les absences à la vie scolaire. Fonction d'assistant d'éducation : - Assure la surveillance des élèves en différents lieux (cour, salle d'étude, classes, arrivée des élèves.) en étant attentif à chacun : veille à la sécurité, assure le calme, incite et accompagne la mise au travail des élèves, signale les problèmes et les dangers au Chef d'établissement, rappelle et fait respecter les règles de vie en collectivité ainsi que le règlement intérieur, est à l'écoute des élèves et en fonction des problèmes rencontrés, en réfère aux enseignants ou au chef d'établissement. - Rendre compte au chef d'établissement des informations à la vie de l'école. MISSIONS SECONDAIRES Fonction de sécurisation simple : - Assurer l'accueil et le filtrage des entrées / sorties de l'établissement - Assurer la surveillance des élèves sur la cour - Assurer la fermeture des portes d'entrée de l'établissement. Fonction de prise en charge d'un groupe d'élèves : - Assurer la prise en charge de temps et activité périscolaire. PROFIL - Maitrise de l'outil informatique indispensable. La connaissance du logiciel Charlemagne serait un atout supplémentaire. - Niveau : bac souhaité - Faire preuve d'autonomie, d'initiative - Savoir faire preuve de confidentialité, de discrétion et d'écoute - Être rigoureux, organisé, réactif - Avoir le sens de l'accueil, du travail en équipe INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES La rémunération est fixée selon la classification de la convention collective EPNL strate II, 6 degrés. Nombre d'heures hebdomadaire disponibles maximum : 17.43 heures Vous bénéficiez de la majorité des vacances scolaires. CANDIDATURE Envoyer votre CV et votre lettre de motivation (indispensable) avant le 5 juin 2026 : - à l'attention de M. GOUIN - à l'adresse mail : gestion@ndbretonnais.com Votre lettre de motivation devra indiquer votre motivation et votre souhait en termes d'heures, de contraintes, .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H26/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.43 Euros à 12.44 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
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