Le Comité d'Action Sociale Inter Entreprises des Cheminots œuvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services : - Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports) - Séjours et vacances - Activités de loisirs - Événements culturels et familiaux Intitulé du poste - Assistante de gestion -administration du personnel - Accroissement de travail CDD POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE - Rattachement : Direction financière - Relations internes : Direction, encadrement, salariés, services opérationnels - Relations externes : Fournisseurs, prestataires, organismes sociaux, cabinet comptable MISSIONS PRINCIPALES 1. Secrétariat administratif - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs - Gestion du plan de formation professionnel - Suivi des visites médicales : convocation, suivi des dossiers - Suivi des fournitures et commandes administratives - Classement et archivage (papier et numérique) 2.Gestion du personnel (en appui du service RH) - Gérer les dossiers salariés : création, mise à jour, archivage. - Suivre les absences et congés (CP, RTT, arrêts maladie, récupérations.), notamment via un logiciel RH type My Silae. - Assurer les déclarations légales et sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance). - Rédiger les documents obligatoires : contrats, avenants, attestations, certificats, éléments de paie. - Suivre le temps de travail : plannings, heures supplémentaires, astreintes, conventions collectives. - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable, puis contrôler les bulletins avant diffusion. - Participer à la communication interne : notes de service, affichages obligatoires, information des salariés. 3. Gestion des documents Santé & Sécurité - Participation au suivi et à la mise à jour des documents obligatoires (DUERP, registres, affichages réglementaires.) - Suivi des formations obligatoires (SST, incendie, habilitations.) - Contribution à la gestion des déclarations et documents liés aux accidents du travail - Interface avec les prestataires et organismes de prévention COMPETENCES REQUISES Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Notions en droit du travail et en gestion administrative du personnel. - Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, comptabilité, RH). Compétences comportementales - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais. - Discrétion et respect strict de la confidentialité. - Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation. - Qualités relationnelles et sens du service. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Formation et expérience - Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité, Assistant de gestion ou équivalent). - Expérience souhaitée dans un poste similaire.